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답변:>견적서 이메일발송방법
[질문] 견적서를 이메일발송하려고 합니다. 현재 오피스2007을 사용하고 있으며 outlook2007로 보내려고 합니다. 거래명세서, 견적서를 이메일로 보내는 방법 좀 부탁드립니다. 그리고 견적서를 발주서나 견적의뢰서로 변경이 가능한지요. 견적의뢰나 발주를 할 때 프로경영에서 바로 처리를 할 수 있으면 좋을 것 같습니다. 이또한 이메일 발송이 되면 더욱 좋겠지요... 방법 부탁드립니다. [답변] <아웃룩 기본 메일 설정> 윈도우 기본 메일 설정방법은 약간 복잡하고, 사용하는 메일 서버에 따라 설정이 약간씩 다릅니다. 구글에서 [오피스 아웃룩 설정 방법]으로 검색을 하면 오피스 아웃룩의 기본 메일 설정방법이 많이 나오므로 인터넷 검색을 참조하시기 바랍니다. 참고: http://office.microsoft.com/ko-kr/outlook-help/HA001148898.aspx 참고: 오피스 아웃룩이 아니고 네이버나 다음 메일을 사용하려면 해당 사이트에 로그인하여 편지쓰기 선택후, 보내려는 파일을 첨부하시면 됩니다. <견적서 메일 발송> 오피스 아웃룩이 윈도우 기본 메일로 설정되어 있다면 견적서 메인화면에서 메일발송 대상 견적서를 마우스 우측 버튼으로 눌러 [이메일 발송]을 선택하고 받는사람,제목,내용을 선택하고 확인 버튼을 선택하면 오피스 아웃룩이 실행되고 바로 보낼수 있습니다. <견적서의 제목을 변경하려면> 견적서 메인화면 [설정]을 선택하면 견적서 제목을 발주서등으로 변경할 수 있습니다. <견적서 양식을 변경하려면> 견적서 메인화면 [출력]-[내보내기]-[사용자양식파일 수정] (버전8.80) 에서 양식을 변경할 수 있습니다. <견적서을 엑셀 파일로 보내거나 엑셀에서 임의 수정하려면> 견적서 메인화면 우측버튼 [엑셀양식으로 출력]을 선택합니다. 엑셀 양식 자체를 변경하려면 견적서 메인화면 [설정]-[엑셀견적서]에서 편집합니다. <거래명세서 이메일 발송> 거래명세서의 이메일 바로 발송 기능은 없습니다. 거래명세서를 PDF파일로 만들어 이메일 첨부를 하는 방식으로 사용해야 합니다. 거래명세서 PDF 파일 생성은 한글과컴퓨터의 한글2005~2010이 설치되어 있다면 윈도우 제어판-프린터및팩스에 Haansoft PDF 가상프린터가 설치되어 있습니다. 인쇄시 이 가상 프린터를 지정하면 어도비PDF 파일로 생성할 수 있습니다. [거래명세서]-[인쇄설정]-[2.인쇄방법에 받는자만 인쇄 선택]-[확인] -[인쇄모양버튼]-[프린터 아이콘선택]-[프린터선택에서 Haansoft PDF 선택] -[파일명입력]-[해당 파일 이메일 첨부] 참고: 거래명세서 왼쪽상단 [인쇄버튼]으로 인쇄시 도장이 있으면 도장모양이 검정색으로 나올 수 있습니다. 이때는 [인쇄버튼]을 사용하지 말고 [인쇄모양 버튼]-[프린터 아이콘 선택]-[프린터선택에서 Haansoft PDF 선택]을 사용하십시오. |
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