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답변:>예전 자료를 삭제하고싶어요
[질문내용] 상품을 입력해두었는데 저희가 1년에 한번씩 제품이 모두 바뀌어서 새로 입력을 해야합니다 우선 새 컴퓨터를 사두었어요 그쪽으로 옮기려고 근데 그전에 한번 원래 컴퓨터에서 상품 싹 초기화 하고 엑셀파일로 만들어놓은 상품 리스트를 붙혀넣기 하는데 중복되고 개수가 오류가 된다면서 안되네요.....물건이름은 뜨는데 물건 개수 지정해놓은것들이 전부 0개로 뜨네요 이거 어떻게 안되나요? 그리고 data 2006 파일에 용량을 보면 이전 자료들이 그대로 남아잇는거 같은데 어떻게 전부 완전 처음상태로 초기화 안되나요?? [답변] 기존 상품명을 지우고 새 상품명을 사용하려면 먼저 선택사항에 어떻게 설정되어 확인부터 해야 합니다. 1. [기초]-[선택사항]-[재고이윤]-[자동]에 체크되어 있을 경우 재고를 자동으로 설정해 놓았을 경우, 재고는 전표내용의 품명과 수량을 자동 체크하므로 상품관리에 품명을 삭제하여도, 전표에 품명이 있으면 다시 나타나고 전표를 근거로 현재고를 자동 재계산합니다. 따라서 전표를 모두 이월시켜 전표에 품명이 전혀 없게 만든후, 품명을 모두 삭제후 엑셀로 만든 새 상품을 불러오거나, 새로 품명을 작성합니다. 2. [기초]-[선택사항]-[재고이윤]-[수동]에 체크되어 있을 경우 전표와 관계없이 사용자가 임의로 현재고를 수정할 수 있습니다. 품명을 모두 삭제후 엑셀로 만든 새 상품을 불러오거나, 새로 품명을 작성합니다. * 전표 이월 방법: [파일]-[장부 분리(연도이월/영구분리)]-[날짜 선택후 확인 버튼] * 전표 이월 후 조회 방법: [파일]-[구장부 열람] * 품명 일괄삭제 방법: [파일]-[자료 초기화]-[상품 체크후 확인 버튼] * 엑셀로 만든 품명을 불러오는 방법: [상품]-[파일]-[일괄편집/외부파일붙여넣기] -[엑셀파일로 저장]-[엑셀 워크시트 형식(제목+예제한줄)]-확인 저장후 엑셀에서 제목칸은 변경하거나 삭제하지 말고 그대로 두고 해당 제목에 맞게 복사 붙여넣기로 작업하거나 입력합니다. 엑셀 작업시 현재고는 1. [기초]-[선택사항]-[재고이윤]-[자동]에 체크되어 있을 경우 전표를 근거로 재고 자동계산하므로 현재고 입력칸이 없고 기초재고 수량칸만 있습니다. 맨처음 시작시 기초재고수량에 현재고를 입력하면 됩니다. 2. [기초]-[선택사항]-[재고이윤]-[수동]에 체크되어 있을 경우 엑셀에 현재고칸이 존재합니다. * 엑셀 작업후, 엑셀 저장후, 프로경영에서 [상품]-[파일]-[일괄편집/외부파일붙여넣기]-[외부파일붙여넣기]에서 해당 엑셀파일을 선택하고 (2)항목일치시키기에서 >> 버튼으로 일치시키고 일치확인 후, 확인버튼하면 품명이 프로경영으로 들어옵니다. * 만약 기존 자료를 놔두고 전표를 모두 초기화(거래처,품명,전표,견적서등..) 하려면 이월후([파일]-[장부 분리(연도이월/영구분리)]) 자료 초기화[파일]-[자료 초기화]-[지우려는 항목 체크후 확인 버튼] 하면 됩니다. |
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